Ochrona danych osobowych - klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej rozporządzeniem RODO)  informuję , iż:

Administrator danych osobowych.

Administratorem Danych Osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 6 im. Narodowego Święta Niepodległości reprezentowana przez Dyrektora szkoły z siedzibą - 75-736 Koszalin ul. Gnieźnieńska 3, zwanego dalej ADO. Z administratorem można się skontaktować:

  1. listownie na adres: ul. Gnieźnieńska 3, 75-736 Koszalin;
  2. telefonicznie 94 342-51-56
  3. fax - 94 342-51-56
  4. przez email: sekretariat@sp6koszalin.eu;

Inspektor ochrony danych

Dyrektor Szkoły wyznaczył Przemysława Chojnowskiego jako Inspektora Ochrony Danych (IOD) , który m.in. monitoruje przestrzeganie przepisów RODO przez Administratora Danych. Z IOD mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobiście  mailowo: iod@sp6koszalin.eu.

Cele i podstawy przetwarzania

W ramach wykonania ustawowych obowiązków ADO przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, czyli wypełnienia przez ADO obowiązku w ściśle określonych celach oraz zakresie, na podstawie konkretnych przepisów prawa, tj. realizacji zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie bezpieczeństwa i prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.

Obowiązek prawny wynika przede wszystkim z Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela; Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty; Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej; Ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych  oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw.

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda tj. art. 6 ust. 1lit. a). Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (tj. danych których przetwarzanie nie wynika wprost z przepisów prawa) zgoda może być odwołana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych zebranych wystarczy złożyć pisemny wniosek na adres ADO lub na adres e-mail iod@sp6koszalin.eu

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowych będą strony
i uczestnicy postępowań lub podmiotom mającym podstawę prawną otrzymania takich informacji

Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty
z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia danych osobowych (między innymi na świadczenie usług obsługi serwisowej systemów informatycznych, niszczenia dokumentów itp.)

Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach– przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
  3. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

Aby skorzystać z w/w praw nalezy złożyć pisemny wniosek na adres ADO lub na adres e-mail iod@sp6koszalin.eu

Posiadają Państwo również prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza postanowienia RODO pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Pani/Pana dane nie będą podlegały automatyzacji podejmowania decyzji oraz nie będą profilowane, a także nie są przekazywane do państw trzecich.

Szczegółowe informacje dotyczące konkretnego procesu przetwarzania są zawarte
w obowiązkach informacyjnych dołączonych do druków i formularzy dotyczących tych konkretnych spraw.

 

Wytworzył:
(2023-01-31)
Udostępnił:
Zbigniew Piątkowski
(2018-06-08 10:20:20)
Ostatnio zmodyfikował:
Zbigniew Piątkowski
(2023-02-23 21:11:31)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki